← Takaisin etusivulle

Tietosuojaseloste

Voimassa: 1.1.2024
Viimeksi päivitetty: 1.1.2024

1. Rekisterinpitäjä

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuoja-asioissa voitte ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: privacy@varmolera.live

3. Rekisterin nimi

Varmolera asiakasrekisteri ja verkkosivuston käyttäjärekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

• Suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta): Käsittelemme henkilötietojanne, kun olette antanut suostumuksenne
• Oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): Asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen
• Sopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta): Palvelusopimusten täyttäminen

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset:

• Yhteydenottojen käsittely ja asiakaspalvelu
• Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
• Markkinointiviestintä (suostumuksen perusteella)
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• Verkkosivuston toimivuuden varmistaminen

5. Rekisterin tietosisältö

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yrityksen nimi (tarvittaessa)
• Viestien sisältö
• IP-osoite ja käyttötiedot
• Evästetiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Saamme tietoja:

• Rekisteröityltä itseltään (yhteydenottolomakkeet, sähköpostit)
• Verkkosivuston käytöstä (evästeet, käyntitiedot)
• Julkisista lähteistä (yritysrekisteri)

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman lakisääteistä velvoitetta tai nimenomaista suostumustanne. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Viranomaisille lakisääteisen velvoitteen perusteella
• IT-palveluntarjoajille tietojen käsittelyn mahdollistamiseksi (käsittelysopimuksen perusteella)

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole välttämätöntä palvelun toimittamiseksi. Mahdollisissa siirroissa noudatamme GDPR:n vaatimuksia.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä ja ne on sijoitettu turvallisiin tiloihin. Tietoihin on pääsy vain niillä työntekijöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Suojauksen keinot:

• SSL-salaus tiedonsiirroissa
• Tietokantojen salasanasuojaus
• Säännölliset varmuuskopiot
• Työntekijöiden koulutus tietosuoja-asioissa
• Pääsynhallinta ja lokitiedot

10. Tarkastusoikeus ja oikeus tietojen korjaamiseen

Teillä on oikeus tarkastaa itseänne koskevat tiedot. Voitte pyytää tietojen korjaamista, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Teillä on oikeus:

• Poistaa tiedot ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella
• Siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
• Peruuttaa suostumus milloin tahansa
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

12. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten kannalta:

• Yhteydenottotiedot: 2 vuotta yhteydenotosta
• Asiakastiedot: 3 vuotta asiakassuhteen päättymisestä
• Markkinointitiedot: suostumuksen peruuttamiseen asti
• Lakisääteiset tiedot: lainsäädännön määrittämän ajan

13. Evästeet (cookies)

Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellenne.

Käytämme seuraavia evästetyyppejä:

• Välttämättömät evästeet: Sivuston toimivuuden kannalta välttämättömät
• Toiminnalliset evästeet: Parantavat käyttökokemusta
• Tilastolliset evästeet: Auttavat ymmärtämään sivuston käyttöä

Voitte hallita evästeasetuksia selaimenne asetuksista tai sivustomme evästebannerin kautta.

14. Yhteydenotto tietosuoja-asioissa

Jos teillä on kysymyksiä tietosuojasta tai haluatte käyttää oikeuksianne, ottakaa yhteyttä:

15. Valvontaviranomainen

Jos koette, että henkilötietojenne käsittely ei ole asianmukaista, voitte tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle:

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme.